Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak są wykorzystywane, jest:

• Firma: BK Home Development sp. z o.o.
• Siedziba i adres: ul. Bydgoska 5, 16-400 Suwałki
• Rejestr: Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0001255884
• NIP: 8442394129
• REGON: 545309563
• Kapitał zakładowy: 20 000,00 zł
• E-mail: bk.homedevelopment@gmail.com
• Telefon: +48 577 010 709
• Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-48734-84066-HTTIA-14

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod adresem bk.homedevelopment@gmail.com.

Sama strona nie zbiera żadnych danych. Nie ma na niej formularzy, rejestracji, kont użytkowników, narzędzi analitycznych ani mechanizmów śledzących. Odnośniki kontaktowe uruchamiają Twój własny program pocztowy lub telefon - dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sam zdecydujesz się napisać albo zadzwonić.

W praktyce przetwarzamy dane w trzech sytuacjach:

• Kontakt z Twojej inicjatywy - dane podane w wiadomości lub w rozmowie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres lub numer działki, informacje o planowanej inwestycji i budżecie oraz wszystko inne, co sam nam przekażesz.
• Zawarcie i wykonanie umowy - dane niezbędne do jej zawarcia i rozliczenia, w tym dane adresowe i identyfikacyjne oraz - jeżeli prowadzisz działalność - NIP.
• Logi serwera - dostawca hostingu zapisuje techniczne informacje o żądaniach (adres IP, data i godzina, typ przeglądarki). Służą wyłącznie utrzymaniu i bezpieczeństwu serwera; nie łączymy ich z Twoją osobą ani nie wykorzystujemy do analizy zachowań.

Przy wykonywaniu umowy możemy otrzymać dane nie bezpośrednio od Ciebie, lecz od strony umowy - na przykład dane pełnomocnika, kierownika budowy wskazanego przez inwestora albo osoby kontaktowej. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, a informacje z tego dokumentu dotyczą także tych osób.

• Cel

  Odpowiedź na Twoje zapytanie i prowadzenie korespondencji

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a gdy sprawa nie zmierza do umowy - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi

  Jak długo

  Do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń

• Cel

  Przygotowanie wyceny i oferty

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy

  Jak długo

  Przez okres ważności oferty, a po jej upływie do czasu przedawnienia roszczeń

• Cel

  Zawarcie i wykonanie umowy o roboty budowlane, nadzór lub doradztwo

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy

  Jak długo

  Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres rękojmi i gwarancji oraz przedawnienia roszczeń

• Cel

  Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe i księgowe

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości

  Jak długo

  5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

• Cel

  Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

  Jak długo

  Do upływu terminu przedawnienia roszczeń

• Cel

  Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwera

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

  Jak długo

  Zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które obsługują nas w bieżącej działalności:

• dostawca hostingu i utrzymania serwisu,
• dostawca poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe oraz doradca podatkowy,
• kancelaria prawna - w razie sporu,
• podwykonawcy i dostawcy materiałów - wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania Twojej umowy,
• operator pocztowy lub kurier,
• organy publiczne - gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania, zgodnie z art. 28 RODO.

Do korespondencji używamy adresu w domenie gmail.com, obsługiwanego przez Google. Oznacza to, że treść wiadomości może być przetwarzana na serwerach Google poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Data Privacy Framework, uzupełnionej standardowymi klauzulami umownymi. Jeżeli nie chcesz, aby Twoja korespondencja trafiła na serwery poza EOG, skontaktuj się z nami telefonicznie albo listownie.

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy dalej przetwarzać tych danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Sprzeciw możesz wnieść w dowolnej formie, najprościej pisząc na bk.homedevelopment@gmail.com. Nie prowadzimy marketingu bezpośredniego, więc sprzeciw wobec marketingu (art. 21 ust. 2 RODO) nie znajduje u nas zastosowania - gdyby to się zmieniło, będzie skuteczny zawsze i bez warunków.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci również prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego ich przetwarzania (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na bk.homedevelopment@gmail.com albo na adres ul. Bydgoska 5, 16-400 Suwałki. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w sprawach złożonych termin może się wydłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym uprzedzimy.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do skali przetwarzania:

• serwis jest dostępny wyłącznie przez połączenie szyfrowane (HTTPS), a przeglądarka jest instruowana, aby nigdy nie łączyć się z nim bez szyfrowania (HSTS),
• nie zbieramy danych, których nie potrzebujemy - na stronie nie ma formularzy, kont ani mechanizmów śledzących, więc nie gromadzimy danych „na zapas”,
• dostęp do korespondencji i dokumentów mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do obsługi Twojej sprawy,
• z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia (art. 28 RODO).

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego:

• Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
• telefon: 22 531 03 00
• e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
• elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP oraz adres do doręczeń elektronicznych PL-67085-31860-RWFHC-35

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie przygotujemy wyceny. Przy zawieraniu umowy podanie danych identyfikacyjnych i adresowych jest warunkiem jej zawarcia, a podanie danych na fakturze wynika z przepisów podatkowych.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych, które śledziłyby Twoje zachowanie w internecie.

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu, zakres naszych usług albo przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej zmiany podaną na początku dokumentu.